把老谱变成可用资料,数字化是最划算的一步。参数定低了看不清小字,定高了文件庞大难管理,命名混乱则等于白扫。
一、扫描参数
普通阅读用 300 dpi 彩色 JPEG 即可;需要辨字、辨纸纹的,用 600 dpi 彩色 TIFF 存档。页面务必平展,不压书脊,双页谱可用书托分两次拍,避免中间文字变形。
二、命名与目录
按“谱名-卷次-页码”命名,如“三径堂支谱-卷1-012.tif”。同时在目录表里记录:收藏方、扫描日期、设备、参数、缺页情况。目录与文件同名同序,后续检索才不会乱。
三、备份与授权
至少两份异地备份,每年校验一次可读性。对外分享前确认收藏方授权范围:未开放全文的版本,只共享目录与摘要;族内共享也要约定不得用于商业用途。

数字化的价值在于“查得到、看得清、找得回”。参数与命名,正是这三件事的地基。
参考资料:国家古籍保护中心数字化技术规范、上海图书馆家谱数字资源说明。

