公益最怕“想起来才做”。把一年的事排进一张表，谁负责、什么时候做、花多少钱，一目了然。
一、四季安排
一季度助学申报与评议，二季度走访与修祠筹备，三季度奖学发放，四季度重阳敬老与年度公示。每季度一次理事会，核对进度与账目。
二、预算怎么做
按上一年实际支出定基数，留一成机动。助学、敬老、救急三块分列，救急不设固定额度，按互助金余额动态调整。
三、复盘与留档
年末复盘三项：发出去多少、帮到多少人、出现哪些争议。复盘纪要连同账目、照片、签收表一起归档，作为下一年的依据。
一张表管一年，比十次临时动议都管用。
参考资料：宗亲理事会年度公益计划实践、宗族公益惯例。