一个县、一个支系的碑与墓，散在山野田间。要摸清家底，靠的是一碑一档、一墓一表的笨办法。
一、一碑一档
每块碑建一个档：编号、名称、位置（到村到地块）、年代、尺寸、石质、保存状况、碑阳碑阴释文、照片若干、拓片（如有）、记录人与日期。
二、一墓一表
每座墓填一张表：墓主、世次、朝向、四至、封土尺寸、神道与石像生、墓碑情况、附属遗存（享堂、界石）、现状与风险。
三、汇总与共享
编号按“县-乡-村-序号”编排，形成总表与分布图。可与本地文物部门、宗亲会共享目录，避免重复调查，也便于申报保护。
普查的意义不在数量，在可用。档案做得细，后人才查得到、用得上。
参考资料：文物普查记录规范、宗族遗存调查实践。