聚会的钱,最容易被议论。公开得越细,议论越少。

一、收入

会费、赞助、AA 餐费、现场捐资,分项登记,注明来源与金额;现场捐资用登记表,不当场点钱,事后统一入账。

二、支出

餐费、场地、物料、摄影、交通、礼品,逐项列明;保留发票或收据,无法取得票据的,由经办人与证明人共同签字。

三、公开

结束后七日内,在群里与网站公示收支总表与结余;结余转入协会账户,注明用途。大额结余须理事会决议。

奖学典礼合照相
收入分项登记、支出留票据、七日内公示收支与结余

账目清楚,是下一次还能聚起来的前提。

参考资料:民间活动财务管理、宗亲聚会经费公开实例。