一部老谱要变成能查的数字文件,工序比想象中多。三道关,缺一道就出错。
一、扫描
用平板扫描仪,300dpi 彩色,按册、按页命名(册号-页码);脆化纸页用冷光台面,不压平、不揭页,避免二次损伤。
二、录入
世系按“世次—名讳—字号—配偶—子女—葬地”字段录入;序跋、凡例、家规全文照录,保留异体字与原批注。
三、校对
两人互校:一人读原页,一人核屏显;重点校人名、地名、年代与干支。差错率控制在千分之三以内,方可入库。

数字化的价值不在“扫了多少页”,在“错得少”。
参考资料:古籍数字化标准、族谱录入实践。

