公告写不清,电话就被打爆。六要素齐全,一条公告能省一半沟通。

一、六要素

事由、时间、地点、参加对象、报名方式与截止时间、联系人及电话。缺一项,就会有人反复问。

二、费用与须知

写明是否收费、收费标准、包含内容(餐费、资料、交通);着装、携带物品、停车与住宿安排一并说明。

三、格式与落款

标题写“关于某某事的通知”,正文分条,落款写发布单位与日期;重要公告加编号,便于归档与追溯。

宗亲联谊会通知
事由时间地点对象报名方式联系人六要素,费用须知与落款一并写清

公告是组织的“门面”。写得清楚,办得利落。

参考资料:公文通知写作规范、宗亲会公告实例。