发早了没人记,发晚了订不到票。按活动规模定提前量。

一、大型活动:四到六周

祭祖大典、成立大会、颁谱庆典,涉及外地宗亲行程与住宿,提前四到六周发布,两周前再发一次提醒。

二、中型活动:两到三周

地区联谊、座谈、奖学发放,提前两到三周发布,一周前截止报名并确认人数。

三、小型活动:三到七天

走访慰问、谱务校对、志愿劳动,提前三到七天在群里通知即可,不必大动干戈。

宗祠重修通知
大型提前四到六周、中型两到三周、小型三到七天,另发一次提醒

排期不是越早越好。踩准节点,信息才有效。

参考资料:活动宣传排期方法、宗亲活动组织经验。