古人一名一字，或有号、有讳、有谥。录入时若只设一个“姓名”字段，很容易把字当成名，或把讳与名混记。
一、名与字的区别
名是出生后所取，字是成年后所取，二者常意义相关。谱中常见“某某，字某某”的写法，录入应分两栏：名讳一栏，字一栏。只写一个的，另一栏留空，不要互相填充。
二、号、讳、谥的处理
号多为自取，用于诗文题署；讳是对先人名讳的敬称，谱中“讳某某”即指其名；谥为身后所定，少数有之。三者均可单设字段，或统一并入“其他称谓”，但要注明类型。
三、女性与配偶
旧谱记女性常只书“某氏”，不记名。新修谱宜补全姓名，原谱写法保留在备注里。配偶栏同样分“姓、名、字号”，避免“配某氏”一句了事。
字段分得清，检索才准。一个字号的错位，可能让一条记录永远查不到。
参考资料：流芳阁《蒋氏宗谱》世系页、宗谱云修谱体例说明。