宗亲公益的钱,多半是几十、几百凑起来的。管理上不必复杂,但三条底线要有:专账、双人签、年度公示。

一、专账

单独开户或单独记账,不与祠堂日常开支、活动经费混在一起。每笔收支写清用途与经办人,票据按月装订,保存不少于五年。

二、双人签

付款需两人以上签字,一人管账、一人管钱,会计与出纳分开。大额支出经理事会决议并留会议记录,避免一人说了算。

三、年度公示

每年一次总公示:收入来源、支出项目、结余金额、下一年计划。公示贴在祠堂与宗亲群,保留一个月,接受查阅与质询。

祠堂重修捐款碑记
专账、双人签、年度公示,是宗亲公益的三条底线

钱管得清楚,才有人愿意继续捐。管理是公益的一部分,不是额外负担。

参考资料:宗祠修缮捐资管理报道、宗亲理事会财务公开实践。