会开得乱，多半是权限没划清。哪些事必须会员大会定，哪些事理事会可决，写进章程就少争议。
一、会员大会专属事项
制定和修改章程；选举和罢免理事、监事；审议理事会工作报告与财务报告；决定合并、分立、终止；决定其他重大事项。这些不能由理事会代决。
二、理事会职权
执行会员大会决议；筹备召开会员大会；决定会员的吸收与除名；决定内部机构设置；聘任秘书长等专职人员；日常重大业务决定。
三、会议规则
会员大会每年至少一次，须有三分之二以上会员出席；理事会每半年至少一次。会议须有记录，决议须经出席人签名确认。
权限一清，会议就短。凡是争起来的，多半是章程没写。
参考资料：社会团体法人治理结构要求、宗亲组织议事规则。