大会开在城里，很多人来不了。把小型座谈挪到乡镇院子里，来的都是真正在这片生活的人。
一、怎么办
由片区理事发起，选一户院落或村委场地，一次十到二十人，坐一圈，不设主席台、不用讲话稿。议题只有两三个，都是本地事：修祠、助学、谱务、祭祖安排。
二、怎么记
指定一人记录，写清到场人、发言要点、形成的共识与待办事项。会后当场建一个小群，把记录发进去，让没来的人也知道。
三、注意什么
不摆排场、不搞宴请、不收礼；涉及款项的当场说明白，不当场收钱；对分歧大的议题，记下两种意见，带回理事会再议。
院子里的会，比会议室里的会更容易说真话。
参考资料：基层座谈组织经验、宗亲片区联络实践。