会议开成流水账，是因为没有制度。定下频次、记录与落实三件事，会就开得有效。
一、频次
会员大会每年一次；理事会每半年一次；常务理事会每季度一次；遇重大事项可召开临时会议。提前七日通知，附议题与材料。
二、记录
会议记录写清时间、地点、出席与缺席人、议题、各方意见、表决结果。决议当场宣读，出席人签名。记录归档，编号保存。
三、落实
每项决议确定责任人与完成时限，下次会议首项议程即汇报上次决议执行情况。未完成的说明原因，不默认“过会即完成”。
会议的价值不在开了几次，在决议落了几条。
参考资料：会议记录规范、决议跟踪实践。