印章、证照、档案，是宗亲会最容易丢也最容易出事的三样东西。管好这三样，组织才像个组织。
一、印章与证照
公章、财务章分人保管，使用须登记（事由、经办人、批准人、日期）；证照原件存保险柜，外借复印件并登记。不得空白盖章。
二、档案
章程、决议、账目、合同、会员名册、活动记录，按年度归档，纸质与电子各一份。重要文件扫描备份，异地存放一份。
三、信息公开
在网站或公示栏公开章程、组织机构、年度收支、活动情况。涉及个人电话、住址等隐私的，不公开或脱敏处理。
组织的公信力，藏在印章登记本和档案柜里。
参考资料：社会组织印章管理规定、档案管理规范。