会议通知与议题单：怎么发才有人来

会开不成，多半不是人不来，是通知发得晚、议题说不清。

一、提前多久

理事会提前七日、会员大会提前十五日发出通知。时间、地点、议程、需表决事项一次写清，附材料。

二、议题单怎么写

每条议题写“背景一句、要决什么、备选方案”。不写“讨论某某工作”这类无边界的表述，否则会上必然发散。

三、怎么送达

群公告＋短信＋电话三种至少用两种，重要会议逐一电话确认。外地理事提前订票，附交通与住宿指引。

通知发得清，会就开得短。会议的效率，一半在会前。

参考资料：会议组织实务、议事规则实践。