一部准确的通讯录，比十次会议都管用。但通讯录也最容易变成隐私漏洞。
一、编什么
理事名册：姓名、房支、片区、职务、联系方式、任期。会员名册：姓名、房支、村居、入会时间、会费缴纳情况。
二、怎么更新
每年核对一次，换届后即时更新。变更由本人或片区理事报秘书处，秘书处统一维护，避免多版本并存。
三、怎么脱敏
对外公开的版本只列姓名、职务、片区，不列手机号与住址；内部版本限理事与秘书处使用，标注“内部资料，不得转发”。
通讯录要准，也要稳。准是更新及时，稳是不外泄。
参考资料：个人信息保护要求、会员名册管理实践。